Veiledning for bibliotek og innbyggertorg
Mange kommuner ønsker å samkjøre bibliotek og innbyggertorg for å gi gode tjenester til innbyggerne sine. Norsk Bibliotekforening er positive til denne videreutviklingen av bibliotekenes rolle, så lenge det ikke går utover bibliotekenes kjerneoppgaver.
Norsk Bibliotekforening har utarbeidet en veiledning for å gi biblioteksjefer en guide om utfordringer man bør se på når kommunen ønsker å samkjøre bibliotek og innbyggertorg/kommunal informasjonsformidling. En grundig planleggingsprosess er med på å bedre resultatet.
Foreningen er positiv til nye driftsmodeller og videreutvikling av bibliotekenes rolle som ivaretar bibliotekets kjerneoppgaver jfr. Folkebibliotekloven.
Begrepsavklaring
Samlokalisering: Biblioteket og innbyggertorget er i samme lokaler. Har to ledere.
Samorganisert: Bibliotek og innbyggertorg er organisert som en enhet med felles leder.
Planlegging
- Definer hva som er formålet for ny organisering.
- Ha en god forankring av formålet i alle ledd i kommunen.
- Folkebibliotekloven skal følges.
- Sjekk planer som finnes i kommunen som omhandler biblioteket. Noe i disse planene som det er viktig at politikerne stadfester videre?
- Avklar organisasjonsplasseringen av biblioteket/innbyggertorget i kommunen.
- Lederavklaring:
- Biblioteksjefen skal ha budsjett-, økonomi og personalansvar.
- Biblioteksjefen skal ha ansvar for avgjørelser som gjelder bibliotekets samfunnsmandat (Folkebibliotekloven).
- Involvere alle ansatte som blir berørt.
- Skal arbeidstid- og avtaler samkjøres?
- Klargjøre satsningsområder for ny organisasjon.
- Kartlegge nåværende kompetanse og ansvar.
- Definer alle arbeidsoppgaver:
- Hva er arbeidsoppgavene? Hva skal være felles og adskilte arbeidsoppgaver?
- Ansvarsfordeling av arbeidsoppgaver. Fordeling av skrankevakter?
- Nødvendig med økt kompetanse og opplæring?
- Hvordan og hvem skal rekrutteres til framtidige stillinger i organisasjonen?
- Skriv referat fra møter og ha eventuelt skriftlig avtale med organet man samlokaliseres med.
- Klargjør hvordan den nye tjenesten/organiseringen skal kommuniseres til innbyggerne.
- Hvordan arbeide med videreutvikling av tjenestene for innbyggerne i biblioteket og i innbyggertorget?
Diskusjon
- Innbyggertorg/kommunal informasjonsformidling er kommunens ansikt utad. Bibliotek skal være en uavhengig møteplass og en arena for debatt. Hvordan sikre bibliotekets frie rolle i en sammenslåingsprosess?
- Utfordrende kommuneøkonomi og bibliotekets portefølje utvides. Kan bibliotekets samfunnsoppdrag svekkes og biblioteket blir et fagområde «for alt»?